La comptabilité administrative est tenue par l’ordonnateur (ex : le maire) et vise à arrêter les comptes de la collectivité. Elle permet de s’assurer du respect des autorisations budgétaires votées par l’assemblée délibérante. Elle a notamment pour objectif de retracer, en recettes et dépenses, l’exécution du budget et de dégager les résultats budgétaires de l’exercice.

La comptabilité du trésorier est tenue en double et décrit en permanence la situation patrimoniale de la collectivité.

Ces deux documents doivent être parfaitement concordants.